相信不少人都體驗(yàn)過騰訊文檔,跨平臺、跨設(shè)備協(xié)同編輯、辦公非常方便?,F(xiàn)在,阿里旗下釘釘也推出了自己的智能文檔服務(wù),一個面向商務(wù)辦公領(lǐng)域的多人在線系統(tǒng)工具。
釘釘智能文檔服務(wù)基于金山WPS辦公套件,也兼容微軟Office,操作系統(tǒng)支持Windows、macOS、Android、iOS。
有了這項(xiàng)服務(wù),你可以 在釘釘內(nèi)發(fā)送文檔和表格,即可多人同時編輯 ,或者在釘釘群文件里創(chuàng)建釘釘文檔,邀請同事好友一同查閱、編輯。它還會 自動記錄文檔歷史版本 ,聯(lián)網(wǎng)自動同步。
有趣的是, 你還可以在文檔里@某個人以快速通知,并有表格關(guān)注功能,可訂閱重點(diǎn)單元格 ,發(fā)生變化后第一時間知曉。
安全性方面, 支持按人、按群設(shè)置權(quán)限 ,員工離職也無法帶走機(jī)密數(shù)據(jù)。
釘釘CEO無招現(xiàn)場演示了智能協(xié)同的“會議文檔”功能:方菲需要寫一個管理周會紀(jì)要,打開釘釘工作群的群文件,新建文檔“管理周會紀(jì)要”,選擇“會議記錄”模版,即可完成會議文檔的創(chuàng)建。
在線編寫完成會議記錄后,可通過釘釘直接在文檔內(nèi)實(shí)現(xiàn)會議任務(wù)的分配,例如輸入“后天請大家吃飯并@澄真”,澄真便會收到相應(yīng)的通知,點(diǎn)擊詳情里的附件即可打開會議文檔,在文檔中點(diǎn)擊完成任務(wù),芳菲便會立刻收到任務(wù)狀態(tài)的更新。
同時,釘釘文檔還支持 日期文本的智能識別 ,比如輸入“后天”,會被自動識別為12月11日。
此外,釘釘還發(fā)布了“ 數(shù)字化智能客服中心 ”,全新的智能熱線電話結(jié)合智能云客服和智能辦公電話,為企業(yè)打造完整的數(shù)字化智能客服中心。